Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Замена загранпаспорта при смене фамилии». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Разумеется, после свадьбы молодоженам меньше всего хочется ходить по разным кабинетам. К тому же в некоторых случаях молодая супруга может сразу не менять заграничный паспорт, чтобы выехать из страны. В частности, разрешается летать по загранпаспорту с девичьей фамилией. Правда, есть одно условие: поездка не должна быть дольше месяца. Именно столько времени действителен старый внутренний паспорт. То есть вы можете отправиться на отдых в тот месяц, который отведен для замены документов.
Можно ли пользоваться загранпаспортом с девичьей фамилией
При смене фамилии также необходимо учитывать условия посещения тех стран, для въезда в которые требуется виза, и тех, для въезда в которые действует безвизовый режим (Таиланд, Аргентина, Грузия и т.д.):
- по документу, в котором указана уже не актуальная фамилия, можно ездить только в те страны, для посещения которых виза россиянам не нужна. Такие поездки можно осуществлять до конца «срока годности» документа, поскольку ваш новый статус ни в каких базах не отражается, а внутренний гражданский паспорт на границе не требуется;
- страны с визовым режимом более строго относятся к тому, кого впускать на свою территорию. Поэтому для того, чтобы оформить разрешение на въезд, вам понадобится внутренний и заграничный паспорт, оформленные на одну и ту же фамилию. Если фамилии будут разные, то в визе вам откажут. Так что лучше оформить ее заранее, после чего расписываться и менять фамилию. Если же в вашем паспорте уже есть открытая шенгенская виза, то она остается действительной, поскольку для ее подтверждения у вас имеется загранпаспорт с той же фамилией, а внутренний паспорт вам за границей не понадобится.
И все же смена фамилии является основанием для замены заграничного паспорта, а это означает, что лучше оформить этот важный документ и только потом ехать отдыхать.
С какими сложностями можно столкнуться?
Основная сложность в самой процедуре замены заграничного паспорта состоит в том, что эту процедуру нужно пройти заново, как будто впервые. Казалось бы, система максимально автоматизирована, и ваши данные есть во всех организациях, которые участвуют в изготовлении вашего нового паспорта.
Нужно сменить ТОЛЬКО фамилию! Ведь в вашей настоящей жизни ничего не изменилось кроме фамилии!
И тем более ничего не поменялась в данных, которые вы указываете о своих местах работы и учёты за последние десять лет. Увы, но приходится всё делать заново.
Кроме того, вам могут отказать в приёме заявления, ссылаясь на регламент. Чаще всего эта трудность возникает при загрузке фотографии при онлайн обращении.
Иногда можно столкнуться с отказом принять заявку на изготовление паспорта 5-летнего срока действия. Мол, нет бланков, у нас нельзя заказать. Это есть прямое нарушение ваших прав, так как право на получение «загранника» старого поколения закреплено законодательно в ФЗ — №414 о въезде и выезде граждан за пределы РФ.
Иногда происходят задержки с изготовлением паспортов. Ответами всегда бывают: не пришёл ответ на запрос, отсутствуют бланки, утеряны ваши документы, технический сбой программы.
И, конечно же, лидером в топе сложностей при получении загранпаспорта есть и будут ошибки и описки при написании личных данных. Человеческий фактор, помноженный на несовершенство программного обеспечения, создают причудливые «шедевры», которые делают паспорт просто недействительным. Поэтому при получении документа нужно внимательно просматривать КАЖДУЮ БУКВУ и КАЖДОЕ СЛОВО, напечатанное в паспорте.
Необходимые документы
Для оформления нового загранпаспорта необходимо представить:
- заявление установленной формы в двух экземплярах;
- оригинал внутреннего российского паспорта и копии всех страниц;
- действующий загранпаспорт;
- разрешение на получение загранпаспорта для военнослужащих;
- военный билет (для военнообязанных лиц в возрасте от 18 до 27 лет);
- 3 фотографии (для оформления документа старого образца);
- квитанцию об оплате госпошлины в установленном размере;
- документы, подтверждающие необходимость срочного оформления паспорта (справки, заключения из медицинских учреждений в случае необходимости лечения за границей, справки о состоянии здоровья родственников).
Важно! Квитанцию на оплату госпошлины можно распечатать с сайта территориального отделения ГУВМ МВД!
Льготные ситуации и скидки
Всем, кто внесёт денежные средства в уплату госпошлины через портал Государственных услуг, полагается скидка 30% от общей стоимости услуги. Таким образом сумма пошлины составит:
- За биометрический загранпаспорт – 2450 рублей.
- За паспорт старого образца – 1400 рублей.
Чтобы получить скидку необходимо:
- Зарегистрироваться на портале.
- Зайти в личный кабинет.
- Регистрируем заявление на получение заграничного паспорта.
- Ожидаем, когда поступит счёт для оплаты.
- Способ оплаты должен быть выбран из предложенных системой (банковские карты (МИР, MasterCard, Visa), мобильный телефон, электронный кошелёк системы Web Money).
- Производим оплату.
- Сохраняем и печатаем чек.
От оплаты федерального сбора согласно законодательству РФ освобождены:
- Граждане полуострова Крым.
- Люди, постоянно проживающие в Калининградской области.
Можно ли по нему ездить
При наличии заграничного паспорта с действующей визой, гражданину разрешается посещать страны, в которой эта виза действует и без изменения в нем фамилии. В случае если уже была произведена замена общероссийского паспорта, а загранпаспорт остался на прежнюю фамилию можно посещать государства с безвизовым режимом, так как в них при въезде пограничная служба для сверки личности не требует документ подтверждающий личность гражданина (российский паспорт).
Тем не менее, посещение стран, где необходима Шенгенская виза, подразумевает под собой предоставление российского паспорта.
Если гражданин, по роду своей трудовой деятельности или иных причин вынужден часто пересекать границу, то вопрос о замене загранпаспорта для него актуален, и является безотлагательным. И в первую же очередь, после получения нового общероссийского паспорта, сдать заявление и все необходимые документы на замену заграничного, даже при наличии е закрытой визы. В свете политических событий, нашим гражданам лучше не рисковать и оформлять документы вовремя.
Как выглядит квитанция?
Установленного образца бланка квитанции не разработано и не установлено. Однако есть некоторые данные, которые должны присутствовать в этом документе обязательно:
- ФИО заявителя (вписывается без сокращений).
- Полный адрес плательщика.
- Полное название уполномоченного отделения МВД (или иного), куда вносится платёж.
- Наименование платежа (госпошлина за замену загранпаспорта).
- Сумма к оплате.
- Текущая дата проведения платежа.
- Личная подпись плательщика.
Внимание! Если платёж вносит третье лицо, в графе плательщик всегда необходимо указывать заявителя (лицо, на которое оформляется загранпаспорт). В противном случае, придётся делать возврат и оплачивать заново.
Также квитанция должна содержать:
- ИНН/КПП.
- Код ОКТМО.
- Номер счёта получателя.
- БИК.
- Наименование бака получателя.
Куда подавать документы для замены загранпаспорта
Разрешить вопрос с заменой загранпаспорта можно посредством подачи обращения в уполномоченные органы:
- отделение ГУВМ МВД. Анкета направляется в подразделение по месту прописки и по месту нахождения в режиме живой очереди. Перечень документации стандартный, единственное отличие заключается в сроке рассмотрения заявки (1 месяц – подача документации по месту постоянной прописки, 4 месяца – по месту пребывания);
- МФЦ. Жителям крупных городов дается право произвести замену загранпаспорта посредством услуг МФЦ. Необходимо записаться на прием к специалисту, предоставить сопроводительный пакет документации и оплатить пошлину. Если у сотрудника не возникает никаких замечаний, заявка поступает в обработку, передается на рассмотрение в миграционный орган. Единственный минус – сроки рассмотрения заявления будут увеличены на несколько дней. Это необходимо для того, чтобы сотрудники МФЦ передали анкету с сопроводительной документацией в УФМС;
- портал «Госуслуги». Данный способ подойдет людям, имеющим регистрацию на сайте. Подача заявки осуществляется в удаленном формате посредством возможностей интернета.
Каждый человек вправе выбрать любую организацию, которая поможет обновить выездной документ.
Таблица 1. Нормы права, регулирующие смену загранпаспорта при смене фамилии
| Нормативный акт | Примечание |
| Пункт 15 Положения о паспорте | При смене фамилии граждане обязаны поменять внутренний паспорт |
| Статьи 6, 7 Закона № 114-ФЗ | Загранпаспорт является документом, удостоверяющим личность граждан РФ за пределами РФ, позволяет выезжать и въезжать в страну |
| Пункт 166.9 Приказа МВД России № 864 от 16.11.2017 | В случае изменения персональных данных действующий загранпаспорт старого образца признаётся недействительным и подлежит замене |
| Пункт 176.6 Приказа МВД № 889 от 27.11.2017 | При смене фамилии действующий загранпаспорт с электронным носителем признаётся недействительным и должен быть заменён |
Стоимость оказания услуги по оформлению
Сколько же стоит поменять загранпаспорт при смене фамилии на 2019 год? С 3-го августа 2018 года госпошлина на загранпаспорт нового образца — 5000 рублей. ст. 1 Федерального закона от 3 июля 2018 N 180-ФЗ.
Госпошлина (или как принято называть — цена загранпаспорта) определяется сроком действия и возрастом заявителя:
| Вид паспорта | Старого образца | Нового образца |
| Срок действия | на 5 лет | на 10 лет |
| Госпошлина для взрослых | 1400 – при оплате на сайте Госуслуг 2000 – при оплате в банке |
3500 рублей – при оплате на сайте Госуслуг 5000 рублей – при оплате в банке |
| Госпошлина для детей до 14 лет | 700 – при оплате на сайте Госуслуг 1000 – при оплате в банке |
1750 – при оплате на сайте Госуслуг 2000 – при оплате в банке |
| Информация о детях | Можно указать | Не указывается |
| Количество страниц | 36 | 46 |
Что делать, если в аннулированном паспорте остался действующий шенген
Въехать в Шенгенскую зону по старому паспорту с визой на девичью фамилию, новому паспорту без визы и свидетельству о браке нельзя. Большинство стран прямо требуют, чтобы виза стояла в новом паспорте. Некоторые консульства, например, Латвии и Испании, говорят, что это рекомендация, а не требование, но надежнее не рисковать.
Придется ли подавать документы и по новой оплачивать визовый и консульский сборы или шенгенскую визу просто перенесут в новый паспорт, зависит от страны:
- консульства Испании и Германии бесплатно перенесут визу из старого паспорта с девичьей фамилией в новый действующий загран;
- консульства Финляндии, Португалии, Эстонии и Польши действующую визу в новый паспорт не переносят, придется заново подавать документы на визу и оплачивать сборы.
Опишите свою ситуацию сотруднику консульства по телефону или электронной почте — проблема распространенная, и у всех официальных представительств стран есть отработанные сценарии действий в таких случаях.
Нужно ли менять документ сразу?
Определённого срока по замене загранпаспорта после смены фамилии законодательство не предусматривает в отличие, например, от замены внутреннего паспорта (его требуется сменить в течение месяца). Заграничный паспорт менять также понадобится, но необязательно это делать сразу. Всё зависит от ситуации: если например смена фамилии происходит из-за замужества, а это в большинстве случаев основная причина и сразу после свадьбы планируются зарубежная поездка, можно спокойно отправляться и по старому загранпаспорту — визы уже получены, авиабилеты куплены. Внутренний паспорт при пересечении границы в поездке не потребуются. Смену загранпаспорта можно будет сделать и после поездки. Тем более процедуру можно начать только после того как вы получите на руки внутренний паспорт с новой фамилией.
А вот если поездка планируется не сразу и необходимая виза еще не получена, придётся менять загранпаспорт до поездки — в консульстве при оформлении визы потребуют внутренний паспорт, и если фамилии в паспортах будут расходиться, откажут в визе.
Сколько стоит замена загранпаспорта
После того как будет получено новое удостоверение личности общенационального образца, можно переходить к замене всех других документов. Для начала стоит заняться заграничным паспортом, поскольку выезд за рубеж по документу со старыми личными данными будет невозможен.
Данная услуга также предполагает уплату пошлины. И здесь следует помнить, что для миграционной службы изменение фамилии предполагает не внесение изменений в уже имеющийся выездной документ, а выдачу абсолютно нового заграничного паспорта. По этой причине придется пройти стандартную процедуру получения документа.
Величина государственной пошлины в данном случае будет зависеть от формата удостоверения и от возраста заявителя. Для удобства данные приведем в таблице:
| Старый загранпаспорт | Новый загранпаспорт | |
|---|---|---|
| Взрослые | 2000 рублей | 3500 рублей |
| Дети до 14 лет | 1000 рублей | 1500 рублей |
Менять «загран» надо в обязательном порядке?
Как скоро придется менять прежние документы на новые? Таков главный вопрос, встающий перед гражданами после изменений ФИО. К примеру, после смены фамилии отводится 30 дней на подачу заявления о корректировке сведений в российском паспорте. При задержке гражданину придется оплатить штраф.
Для обладателей «заграна» добавляется еще один вопрос – действителен ли загранпаспорт после смены фамилии? В первую очередь это актуально в преддверие скорой зарубежной поездки.
Когда ФИО человека поменяется (при смене фамилии после замужества или при других обстоятельствах), загранпаспорт перестанет считаться действительным. Срочно заменить загранпаспорт не обязательно. Запросить его можно будет когда угодно. Однако, новый загранник требуется, если в ближайшее время предстоит им воспользоваться (для оформления визы, для въезда в ту или иную страну и т.п.).
Для начала следует установить необходимость скорейшего обновления заграничного паспорта гражданина РФ после смены фамилии. Законодательство утверждает, что это не является обязательным, если гражданин не планирует в дальнейшем пересекать границу. Во всех остальных случаях своевременное получение нового документа считается крайне важным.
В отдельных ситуациях возможен вариант с выездом в другое государство по старому удостоверению личности. В частности, это распространяется на безвизовые страны – пограничники не сверяют персональные сведения в иностранном и внутреннем паспортах.
С 2022 года при замене паспорта оформляется документ по новому образцу – биометрический тип.
В большинстве случаев необходимость обновления данных из-за смены фамилии возникает в следующих случаях:
- женщина вышла замуж и взяла фамилию супруга;
- женщина развелась и решила отказаться от фамилии супруга;
- гражданин решил сменить персональные данные.